Version: v2.0 âą Senast uppdaterad: 30 September 2025
AiApply Ltd. (Företagsnummer 15200716, registrerat kontor 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, England BL3 1UB) Àr personuppgiftsansvarig för den mesta behandling som beskrivs hÀr.
Kontakt: hello@aiapply.co
Dataskyddsombud: dpo@aiapply.co
Postadress: 24 Bowness Road, Little Lever, Bolton, England BL3 1UB
Denna policy omfattar personuppgifter som behandlas via:
NÀr du begÀr AI-genererad text (t.ex. ett personligt brev) skickar vi den minsta nödvÀndiga promptdatan till vÄr(a) modellleverantör(er). Vi instruerar dem att inte anvÀnda prompts eller resultat för att trÀna sina modeller. Returnerad text lagras i ditt konto endast sÄ lÀnge du behÄller den eller som behövs för att leverera funktionen.
Om du aktiverar AutoâSubmit (eller godkĂ€nner en köad inskickning) utför vi automatiserad rankning, urval och formulĂ€rifyllning pĂ„ din begĂ€ran för att genomföra dina instruktioner. Detta medför inte juridiska eller liknande betydande effekter för dig frĂ„n vĂ„r sida; det automatiserar uppgifter som du annars skulle utföra. För att undvika automatiserade beslut, hĂ„ll granskningslĂ€get aktiverat och avböj inskickningar som du inte vill skicka.
Interview Buddy kan anvÀnda tredjepartsleverantörer för tal-till-text (STT), generering av stora sprÄkmodeller (LLM) och utvÀrdering/testning. Leverantörer kan Àndras över tid (till exempel: STT-leverantörer som Deepgram eller andra; LLM-leverantörer som OpenAI, Groq eller andra; och utvÀrderings-/testningsramverk liknande Braintrust). Vi vÀljer leverantörer baserat pÄ noggrannhet, latens, tillförlitlighet, sÀkerhet och kostnad, och kan dirigera förfrÄgningar till den bÀsta tillgÀngliga leverantören vid tillfÀllet.
Inspelning och överföring. Ljud spelas in pÄ enheten och strömmas till en STT-leverantör enbart för att skapa en texttranskription.
RÄljud. Vi behÄller inte rÄljud efter transkription.
Transkriptioner. Texttranskriptionen lagras i vÄr backend sÄ att du kan granska dina sessioner. Transkriptioner finns kvar i ditt konto tills du raderar dem eller stÀnger ditt konto (med förbehÄll för tidslinjer för sÀkerhetskopieringsrensning).
ĂndamĂ„lsbegrĂ€nsning. Transkriptioner behandlas endast: (i) för att generera realtids- eller efter-sessionsförslag; (ii) för att visas för dig i ditt konto; (iii) för felsökning och kvalitetskontroll om du rapporterar ett problem.
Testning och utvÀrdering. För att förbÀttra tjÀnsten kan vi anvÀnda anonymiserade, avidentifierade eller syntetiska transkriptionsdata i automatiserade tester. NÀr riktiga transkriptioner anvÀnds för att Äterskapa buggar tillÀmpar vi strikta Ätkomstkontroller och anvÀnder endast den data som Àr absolut nödvÀndig.
Leverantörsskydd. Leverantörer agerar som underbitrÀden enligt GDPR-kompatibla databehandlingsvillkor och Àr kontraktsmÀssigt förbjudna att anvÀnda din data för egen trÀning eller orelaterade ÀndamÄl.
Internationella överföringar. NÀr data lÀmnar Storbritannien/EEA anvÀnder vi standardavtalsklausuler eller en annan laglig mekanism.
Ăndringar av leverantörer. Vi kan uppdatera eller byta leverantörer utan förvarning för att upprĂ€tthĂ„lla servicekvaliteten; vi kommer att ge ytterligare information om det krĂ€vs enligt lag.
Dina val. Du kan radera transkriptioner nÀr som helst frÄn ditt konto eller genom att stÀnga ditt konto. Om du inte vill att ljud bearbetas av STT/LLM-leverantörer, vÀnligen aktivera inte mikrofon/transkription.
Ansökningsdata överförs till tredjepartsplattformar som tillhandahÄllits av dig; vi redigerar eller maskerar inte fÀlt Ät dig. Undvik att inkludera betalningskortsdata, bankuppgifter, statliga ID-nummer, hÀlso-/biometriska data eller andra sÀrskilda kategoridata om inte ett formulÀr uttryckligen begÀr det och du vÀljer att tillhandahÄlla det.
Som standard utför webblÀsartillÀgget de flesta processer lokalt. Om du vÀljer att aktivera molnfunktioner (t.ex. synkronisering mellan enheter) överförs endast den data som behövs för den funktionen till AiApply.
AutoApply-postlÄdan sparas i minst 1 mÄnad efter din senaste lyckade betalning och raderas sedan permanent (ej ÄterstÀllningsbar). Spara eller vidarebefordra meddelanden du vill behÄlla under den perioden.
Vi Àr huvudsakligen vÀrdbaserade i Storbritannien/EEA. NÀr överföringar sker utanför Storbritannien/EEA anvÀnder vi standardavtalsklausuler eller en annan laglig mekanism.
Vi sÀljer eller hyr inte ut personuppgifter. Vi delar med: (i) tjÀnsteleverantörer som agerar enligt vÄra instruktioner (hosting, analys, transkription, e-postleverans, utvÀrdering); (ii) tredjepartsplattformar dÀr du instruerar oss att skicka in ansökningar; (iii) myndigheter dÀr det krÀvs enligt lag; och (iv) parter som Àr nödvÀndiga för att skydda rÀttigheter eller upptÀcka sÀkerhetsproblem.
Vi anvÀnder cookies och liknande teknologier för att driva och förbÀttra tjÀnsterna (t.ex. sessionsautentisering, preferenser, analys). Hantera preferenser via vÄr cookie-banner eller din webblÀsare. PÄ iOS anvÀnder vi lokal lagring/Keychain; mobilappen sÀtter inga annonseringscookies.
Vi skickar endast marknadsföring till individer med samtycke eller dÀr mjukt opt-in gÀller (befintlig kund/förhandlingar + vÄra egna liknande produkter/tjÀnster + opt-out vid insamling och i varje meddelande). Vi för register över samtycke (vem, nÀr, hur, vad du informerades om).
Vi behandlar AiApply och The Download som separata listor; varje lista krÀver sitt eget samtycke och erbjuder en separat avregistrering. För företagsprenumeranter (mÄnga B2B-adresser) kan andra PECR-regler gÀlla; vi inkluderar identitet och en enkel opt-out i varje meddelande.
Du kan begÀra Ätkomst, rÀttelse, radering, begrÀnsning, invÀndning eller portabilitet, och Äterkalla samtycke nÀr som helst: dpo@aiapply.co. Du kan klaga till en tillsynsmyndighet (UK ICO eller din lokala myndighet).
Vi implementerar rimliga tekniska och organisatoriska ÄtgÀrder (Ätkomstkontroller, nÀtverksskydd, kryptering dÀr det Àr lÀmpligt). Ingen metod Àr ofelbar; vi kan inte garantera absolut sÀkerhet.
TjÀnsterna Àr inte avsedda för personer som definieras som minderÄriga i din jurisdiktion. Om du tror att ett barn har tillhandahÄllit oss personuppgifter, vÀnligen skicka ett e-postmeddelande till dpo@aiapply.co sÄ att vi omedelbart kan radera dem.
Du har rÀtt att lÀmna in ett klagomÄl till din lokala dataskyddsmyndighet. I Storbritannien Àr detta Information Commissioner's Office (ICO). Vi uppmuntrar dig att kontakta oss först sÄ att vi kan försöka lösa ditt problem.
Vi kan uppdatera denna policy; vi kommer att publicera Ă€ndringar med ett nytt âSenast uppdateradâ-datum. DĂ€r det krĂ€vs enligt lag kommer vĂ€sentliga Ă€ndringar att Ă„tföljas av ytterligare meddelanden eller samtycke.
Vi ansvarar inte för innehÄllet eller integritetspraxisen pÄ externa webbplatser som vi lÀnkar till.